Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Direktvermittlung

Über uns

Wir suchen ab sofort in 54516 Wittlich einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Direktvermittlung.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und internen Kollegen (m/w/d) wie angestellten Handwerkern (m/w/d), Hausmeistern (m/w/d), Architekten (m/w/d)
• Pflege von Dokumenten und Pflege der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern (m/w/d)
• Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Betreuung und Pflege von Bestandskunden
• Reklamationsmanagement
• Überwachung von Zahlungsvorgänge (Ein- und Auszahlungen) und deren Dokumentation im kundeneigenen System
• Rechnungserstellung für erbrachte Dienstleistungen und Kontrolle eingehender Rechnungen auf Richtigkeit
• Organisation des Postein- und ausgangs, Selektion der Dokumente, interne wie auch fristgerechte Weiterleitung (Fristenüberwachung)
• Organisation von internen und externen Meetings

Profil

• Sie (m/w/d) verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement und / oder bereits Berufserfahrung in einem verwandten Bereich, Quereinsteiger (m/w/d) wie auch Neueinsteiger (m/w/d) sind willkommen
• Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Kundenorientiertes Auftreten und lösungsorientiertes Handeln 
• Kundenberatung, -betreuung, E-Mail -Kommunikation, -Korrespondenz

Was wir bieten

• Direktvermittlung in das Kundenunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag 9 bis 17 Uhr)
• Familiäres Unternehmensumfeld
• Ein in der Regel unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Persönliche Vorstellung beim Kunden vor Ort und Kennenlernen der Ansprechpartner (m/w/d) vor Ort VOR Direktvermittlung